为了把政务公开工作真正抓好抓实，理顺政务公开工作程序，形成上下协调的运行机制，使政务公开工作按照正常轨道运行，发挥其应有作用，特制定本制度。

　　1、局长对政务公开工作负总责，担任政务公开工作领导小组组长，指导、组织、协调、监督政务公开工作，全面抓好政务公开工作。

　　2、副局长协助局长按照分管工作的职权范围，负责分管工作以内的政务公开工作。根据需要定期或随时向局长汇报请示政务公开工作，总结行政公开工作经验，准确掌握分工范围内政务公开工作的运行情况。

　　3、各科、站、办主要负责人，对本科室的政务公开工作负全责，把政务公开作为行政过程中的主要手段。对所属工作人员的政务行为实施管理和监督，及时发现违反政务公开规定的公务行为，并进行妥善处理。问题较大时要及时向局汇报。

   

　　为贯彻执行党的民主集中制原则，使机关工作决策民主化、制度化、程序化、科学化,市林业局实行党委会议、局务会议、局长办公会议和全体机关会议制度。重要事项，必须经有关会议讨论决定。

　　（一）会议组成和任务

　　1、党委会议

　　党委会议由局长、党委委员组成，必要时可召集党委扩大会议。局党委会议由书记召集和主持或委托副书记主持。

　　会议的主要任务是：

　　1.1研究并提出贯彻落实中央、省和市委、市政府的重要方针、政策的原则性意见。

　　1.2研究决定有关全市林业经济发展，改革等方面工作的方针、政策。 
　　1.3研究决定局机关，局直属企事业单位的机构设置、人员编制、干部任免和奖惩。

    1.4研究精神文明建设、领导班子建设和思想政治工作等重要问题。

    1.5定期召开民主生活会。

    局党委会议一般每季度召开一次。须有三分之二以上党委成员参加方可开会。

    2、局务会议

    局务会议由局长、副局长、监察专员科室负责人组成，必要时可扩大到直属单位主要领导。

    局务会议由局长主持或委托副局长主持。

    会议的主要任务：

    2.1传达上级精神，部署阶段性工作。

    2.2听取有关科室和单位的工作汇报，征求意见，研究解决工作中的问题，对工作进行阶段性总结。

    2.3研究涉及各个科室和单位的工作问题。

    2.4研究召开有关业务会议事项。

    2.5通报全市林业工作形势和其它重要情况。

    局务会议一般每月召开一次。

    3、局长办公会议

    局长办公会议由局长、副局长、监察专员、办公室主任组成。必要时可扩大到有关科室负责人。

    局长办公会由局长主持或委托副局长主持。

    会议的主要任务是：

    3.1研究制定贯彻落实全市地方林业工作方针、政策的措施。

    3.2审议制定局属单位重大改革措施。

    3.3研究制定局属单位重大改革措施。

    3.4研究召开全市林业工作会议主要事项，并讨论会议主要文件。

    局长办公会议不定期召开。

    4、机关全体会议

    机关全体会议由机关工作人员组成，必要时可扩大到直属单位领导参加会议。

机关全体会议由局长或副局长召集和主持。

会议的主要任务是:

    4.1 传达贯彻党和国家以及省委、省政府、市委、市政府的有关方针、政策。

    4.2通报全局工作情况，部署局机关重要工作。

    4.3总结全局年度工作，表彰先进。

    机关全体会议根据工作需要可随时召开。

   （二）会议组织工作

    党委会议、局务会议、局长办公会议和机关全体会议的组织工作由办公室负责。

    会议议题可由会议主持人事先拟出或者由各科室提出、办公室汇总，报有关领导审定，并在会前由办公室通知各与会人员。

    党委会议、局务会议、局长办公会议要有正式的会议记录、重要会议应形成会议纪要，并分送各位党委成员、办公室主任、会议纪要要存档备查。

    会议议定事项的落实督办工作，由办公室负责，并定期向局领导汇报。

   （三）会议纪律

    与会人员接到开会通知后，要对会议议题进行认真准备，准时参加会议，除有特殊情况，不得迟到或缺席，不得委托他人代为参加。

    党委会议，局务会议讨论内容，未经会议同意传达公布的，任何人不得向外泄漏。

会议作出的决定，各有关科室和单位要及时贯彻执行，如有不同意见或在工作中发现新情况、新问题应及时提出。在没有重新作出决定前，任何单位和个人不得违反原会议的决定。

     

    三、机关学习制度

    为了适应经济社会发展需要，提高机关干部的政治思想觉悟和理论水平，培养学习的自觉性和主动性，制定机关干部学习制度。

    1、每周一下午为全体机关干部学习时间。

    2、每次集中学习全体人员都要按时参加，不得缺席，学习期间要保持会场纪律，不得交头接耳，不许看报纸、杂志等。

    3、集中学习要认真记好学习笔记，党委定期检查。

    4、特殊情况无法参加学习的，本人向副书记请假，获得批准后，将有副书记签批的假条交到党办备案，事后要自觉整理好学习笔记。

    5、凡是无故不参加学习或无故中途退场者，依照党委考核办法处理。

    6、集中学习实行点名制度，每次点名名单由党委副书记审核签字，以备年底考核。

 

    1、全体机关干部必须自觉遵守机关统一规定的作息时间，按时上下班，不迟到、不早退、不擅离工作岗位，认真履行各自岗位职责。

    2、严格请销假制度。机关干部离开机关必须向主管领导报告，包括到市里开会或下乡。机关工作人员有事请假，需经科室主要负责人同意，报负责机关作风建设的领导签批；科室负责人请假，需经主管领导同意，报负责机关作风建设的领导签批。请假条要交党委办公室备查。

    3、机关开会、学习时不准接听电话、接待客人，不准处理业务（接待上级领导除外）；如确有特殊原因不能参加开会、学习的，需经有关领导批准。

    4、积极参加机关组织的各项活动及义务劳动，如确有特殊原因不能参加的需经有关领导批准。

    5、工作时间不准办私事、干私活，不准进行各种娱乐活动；不准在办公室从事赌博活动；中午不准喝酒（接待客人需提前请示）。                                      

    6、党办和办公室负责机关干部的日常工作考核，每季度公布一次考核结果。考核结果将作为机关干部年终考核的重要依据。

 

    五、小车管理制度

    1、小车实行派车制度，驾驶员凭办公室的派车记录报销差旅费。

    2、驾驶员要爱护车辆，经常进行保养、检查、维修，保证车况良好和安全行车，做到随喊随到随用。如车辆有故障或个人有困难应事前通知办公室，否则不得在安排任务后，才提出具体困难而不出车。
    3、小车要进行维修、购买材料必须事先与领导或办公室联系，经批准后方可进行维修和更换材料，并实行换新交旧。
    4、小车的油费统一由出差人员或办公室负责经手支付，驾驶员不得私自加油。

    六、财务管理制度
    1、财务人员要严守财经纪律，做到帐目清楚、日清月结、帐帐相符、帐表相符、帐物相符。各种财务报表必须经领导审阅后方可报出。
    2、做好财务保密工作，管好财务档案，为领导提供用财决策当好参谋。
    3、加强现金管理，出纳人员要严格按规定办理现金收、支、登记工作，每月与会计兑帐一次，现金支票及其它银行票证印鉴坚持两人保管、两人盖章后方可生效，如有事外出必须将印鉴交领导或办公室保管。
    4、各种票据必须经领导审批后方可报销，凡手续不齐、字迹不清，财务人员可拒绝报销。
    5、财务人员要对办公用品以及公共财产进行登记，加强管理，不准私用公共财产。外单位要借用，必须经领导批准后方可借用，并在借用期内及时归还。

    七、廉洁自律制度
    1、不准用公款和单位的车辆学习驾驶技术，不准用公车办私事。
    2、在公务活动中，不得以任何名义接受宴请、礼金、有价证券以及其他礼品。
    3、勤俭节约，防止浪费。严格按接待标准接待各级领导和基层人员，不得借机大吃大喝。外出出差办事，要严守制度和纪律，不准借机搞公费旅游，不准用公款请客送礼和进营业性歌舞厅。
    4、严格依法行政，在职权范围内按工作程序办事，不得违章办事，弄权渎职。

    八、档案管理制度
    1、档案管理人员要加强档案法规的学习，增强档案管理工作的事业心和责任感，提高档案管理工作水平。
    2、要经常保持档案室档案、图书资料的清洁卫生，要勤检查，做到防虫、防尘、防潮、防火、防霉、防盗，确保档案完整、准确、安全和有效利用。
    3、本单位的文书资料立卷、归档工作，要做到归档准确，柜中档案排放整齐、有序，案卷登记准确无误。上年度的文书资料在第二年的5月30日前必须装订归档完毕。
    4、重要文件材料，要严格按照保密法要求范围查阅，未经批准，不得擅自复印摘抄其内容，严禁出现泄密现象。

    九、公文处理审批制度
    1、上级下发的文件以及各部门送来的文件，办理人员要逐件清点，并进行登记，由办公室提出办理意见，及时送局长和副局长阅批。
    2、领导在签署文件处理意见时，应写明怎样处理，由谁人处理，在多长时间内处理完毕，以便办理人员操作。
    3、办理公文传阅应随时掌握公文去向，避免漏传、误传和延误。
    4、公文办理人员根据领导批示将公文分送有关人员进行及时办理，办理结束后，办理人员应在文件处理单的办理结果栏写明办理情况，并写上姓名和日期。
    5、县科技局所发的文件由局长（局长不在可由副局长）负责签发，没有领导签署意见的公文一律不准打印发放。
    6、凡涉及到下级部门呈报的请示，一律交办公室，由办公室提出初步处理意见，并经集体会议讨论后，由局长签署具体意见。
    7、机密文件的传阅范围由领导控制，并做好保密工作。 

   十、安全保卫和值班制度
    1、认真抓好防火防盗工作，消除一切不安全的隐患，确保单位安全。①经常检查室内电线，发现隐患及时排除，不私拉乱接电线，做到安全用电；②办公室抽屉内不准存放现金，贵重物品要妥善保管，责任到人；③下班后必须锁好抽屉、办公室门和巷道门。
    2、建立值班制度。值班人员必须做到：①遵守作息时间，坚守岗位，处理好办公室的日常事务；②搞好电话记录，做到上情下达、下情上报；③热情接待基层干部群众的来访和咨询，协调处理基层干部群众来访咨询的各种事项；④负责打扫办公室及其周围的环境卫生，管理好花草，保持室内外卫生清洁。